关闭Word的最近使用文件列表

在Word的使用中,可能有些人会发现,在文件菜单里的下面会显示最近几个打开过的文件地址列表。有时候我们因为一些原因不要让它显示,如何实现呢?经过查看,发现其实很简单。

 打开Word之后点工具菜单,点选项,点“常规”标签,下面有一个“列出最近所用文件”,取消它前面的勾按确定即可搞定!

在Word中给每页都添加水印效果

1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。邢台新传媒-邢台博客

2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。邢台新传媒-邢台博客

3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   邢台新传媒-邢台博客

4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。邢台新传媒-邢台博客

5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。邢台新传媒-邢台博客

6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。邢台新传媒-邢台博客

使用Word自带设置实现纸张双面打印

  我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
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  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

    我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。

批量删除Word里的回车符

  有时候我们从网页上复制一些文字以及段落到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的), 这些软回车占用了很多的空间,那么如何才能批量删除这些软回车符号呢?可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以使用以下方法批量删除。

  点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文件里面的软回车了。

  上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。

  其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。