电脑知识收藏夹

用了Office 2016一段时间，感觉挺好用的，于是在系统为Windows 7的另一个电脑也装了一个，然而…… 之后有些软件打开会出现“无法找到入口”的提示，包括Foxmail.exe Acrobat.exe等软件。 阅读全文 »

我们公司使用了Office365的邮件，但是通过Outlook的IMAP/SMTP方式连接邮箱后，竟然不能同步收件箱文件夹下面的子文件夹，（在使用Outlook其他版本均有相同问题，想必此问题在其他版本也一样，比如Outlook 2000,Outlook 2003,Outlook 2007,Outlook 2010,Outlook 2013,Outlook 2016） 阅读全文 »

使用IE浏览器打印网页的时候，总是有页眉页脚，还会在页脚显示网址，有时候显得很多余，其实IE的默认的打印的模式是可以改变的，方法也并不难，下面我详细说下解决办法。

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Office 2003中Excel、Word、Powerpoint软件在启动时默认会显示任务窗格.但是对很多人而言，这个功能并不受喜欢，呵呵，什么功能出现，就必然会有些人喜欢有些人不喜欢，这很正常，不过一般人都不知道如何去哪里关闭任务窗格，在这里我就告诉大家如何去让它在Excel、Word、Powerpoint启动时不自动显示。 阅读全文 »

用户需求 ： 用户想把Outlook Express中的邮件导入到Windows Mail中
操作步骤 ：第一步: 打开Outlook Express，点击菜单栏中的工具菜单，点击选项
第二步: 点击维护选项卡再点击存储文件夹

可以看到邮件存储目录（每台机器都会不同）

第三步: 按路径打开邮件所在目录

复制所有项至用户指定文件夹（如E:\MAIL）

第四步: 打开Windows Mail依次点击文件=>导入=〉邮件

选择Microsoft Outlook Express 6，点下一步

第五步: 选择从OE6存储目录中导入邮件，点击确定

点击浏览

第六步: 选择邮件保存位置后按选择文件夹

按下一步

再按下一步

点完成

第七步: 在Windows Mail中出现了导入的文件夹，操作成功

    Access的隐藏表功能一直没用过，今天想到给表设置个备注（在表上点右键点属性），结果看到可以隐藏，当勾选后，表真的消失了，这下头大了，没办法只能上雅虎的谷歌百度了一下，嘿嘿，结果发现以下的方法可以搞定：

法一：
（已测试）
如果你想在Access的数据库窗口中隐藏你不想让其它用户选择的表，你可以在前面加上前缀'Usys'。例如，如果你的表名为:Employee，将它改名为:UsysEmployee，这将使你的表加入到系统对象中，这样ACCESS就不会显示它。如果以后要看这个表，可以通过选择菜单--工具--选项--视图中勾选“系统对象”来在数据库窗口中操作该表。
法二：
~TMPCLP
可以隐藏这个表，用查看系统或隐藏对象也无法看到，但可以在MSysObjects这个表中查得。
在关闭数据库或压缩数据库后，该表不会消失。
另外手工删除表时，系统也会自动命名这个为 ~TMPCLPXXXXXX，不过和手工改表名称不同，被删除的表在MSysObjects的 Flags 字段值为4097，在关闭数据库或压缩数据库后，该表将消失。

这下你知道如何在Access中隐藏表以及把Access隐藏的表找出来吧？

　　编者按：在办公室中管理中权限管理是非常重要的一部分，对于一部分办公人员可以开放打印功能，而对于另一部分而言，为了经济利益的考虑则不行，因此如何禁止使用打印功能成为一个非常有趣的问题。
 
　　现在的办公越来越倾向于无纸化办公了，Office Excel 2007的应用也变得比较频繁了。但是在Office Excel 2007的操作过程中我们可能会不小心碰到了打印按钮或者一些人不太注重节约，比较随意打印Office Excel 2007文件，甚至是直接禁止一般人打印Office Excel 2007文件。在不影响Office Excel 2007文件的编辑保存等成长操作情况下我们该如何拒绝文件打印呢？　　
 
　　其实这是比较简单的，大家我们只需要利用一段宏指令即可解决，具体操作如下：　　
 
　　按下Alt+F11打开VBA编辑器，如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出；右键单击“This Workbook”，选择“查看代码”，然后再代码窗口内输入：　　
Private Sub

Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True

MsgBox “节约用纸 拒绝打印”, vbInformation

End Sub　　

 
　　然后我们按下组合键Alt+F11返回Office Excel 2007。这样以后不管你是直接点击打印按钮，还是从“Office按钮”中选择“打印”，或者是使用快捷键Ctrl+P，都不能直接打印，只会显示你在宏指令中输入的提示语“节约用纸 拒绝打印”。这也让大家知道打印机不能打印的原因是有意为之，而不是硬件或软件有什么问题。

当然如果有人遇见这样的问题，呵呵，那么尝试一下禁用宏来解决吧。

当软件出现程序错误，或者为了修复软件，通常我们会重新安装这个软件，Office 2003作为最常用的办公自动化软件，重装的次数也是不少的，但是重装软件或者重装系统后，如何保留Office原有的设置呢？其实，Office 2003自带有“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”，可以导入导出电脑中的Office个性化菜单、工具栏、宏命令等Office个性化设置。

具体的导出方法如下：

一、单击“开始”菜单→“Microsoft Office”菜单→“Microsoft Office 工具”菜单→“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框。

二、单击对话框的“下一步”按钮，“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”会搜索电脑上的Office个性化设置。搜索完成后，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”按钮，保存Office个性化设置，最后单击“完成”按钮即可将Office 2003的个人设置导出来了（千万记得保存在C盘以外的地方，因为重装系统，通常要先格式化C盘，这点尤为重要）。

Microsoft Office 2003 用户设置保存向导

三、当需要导入Office个性化设置时，只要再次打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，按照上面的提示导入即可。

提示：如果你没有在“开始”菜单上找到“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”，说明你在安装Office 2003时没有选择安装“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”。对此，你可以把Office 2003的安装光盘放进光驱，就像安装Office 2003一样，打开Office 2003的安装界面，依次单击“下一步”按钮进入选择安装类型界面，在上面选中“自定义安装”，单击“下一步”按钮进入“高级自定义”界面，展开“Office工具”，单击“用户设置保存向导”，在弹出的菜单上选择“从本机运行”，最后单击“下一步”即可添加安装“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”。

经过简单的操作，想必你已经熟悉了备份和恢复Office 2003设置的方法吧！

把文字替换成图片

首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了――强烈推荐！

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：当前日期

Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：

/n：启动Word后不创建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自动启动。

/m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后:

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；

然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮

的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具――语言――翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键
的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴----/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

查找normal.dot直接删除.

下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰----）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙----，子、丑----，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧

“字体”对话框 Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标”效果 Ctrl+Shift+=

“下标”效果 Ctrl+=

“关闭”命令 Ctrl+W

Word快捷键一览表

序号 快捷键CTRL+ 代表意义

1--------Z--------撤消

2--------A--------全选

3--------X--------剪切

4--------C--------复制

5--------V--------粘贴

6--------S--------保存

7--------B--------加粗

8-------- Q--------左对齐

9--------E--------据中

10--------R--------右对齐

11--------]--------放大

22--------[--------缩小

12--------N--------新建文档

13--------I--------字体倾斜

14--------W--------退出

15--------P--------打印

16--------U--------下划线

17--------O--------打开

18--------k--------插入超级连接

19--------F--------查找

20--------H--------替换

21--------G--------定位

23--Ctrl+Alt+L----带括号的编号

24--Ctrl+Alt+.________--

25--Alt+数字------区位码输入

26--Ctrl+Alt+Del------关机

27--Ctrl+Alt+Shift+?----¿

28--Ctrl+Alt+Shift+!----¡

29--Alt+Ctrl+E----------？

30--Alt+Ctrl+R----------®

31--Alt+Ctrl+T----------?

32--Alt+Ctrl+Ctrl--------©

33----Ctrl+D----------格式字体

34----Ctrl+Shift+= ------上标

35----Ctrl+=------------下标

36----Ctrl+Shift+>----放大字体

37----Ctrl+Shift+

Word双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

两种方法对比，后者较前者更为方便。

    在Word中文版中输入文件时，常常要用Φ、±、℃等特殊符号，而Word本身提供的符号工具栏中又没有，非常不方便，下面就介绍制作符号工具栏的方法，制作步骤如下：

1．先选择［新建］命令或［打开］一文档，在屏幕最底行的［录制］上用鼠标双击，弹出［录制宏］对话框，在［录制宏名］中输入任意名称如［M1］，按［确定］，屏幕出现［录制宏］工具栏，接着输入若干个特殊符号，如［±］。完成后，按［录制宏］工具栏上的［停止］按钮，一个宏［M1］即录制完成，它所代表的就是你所进行的插入字符［±］。

2．接着就是怎样用工具栏上的按钮代替这个宏［M1］的操作了，选择菜单［视图］－［工具栏］，弹出［工具栏］对话框，选择［添加］，弹出［添加工具栏］对话框，在［工具栏名］中输入［工具栏3］或其它可用的名字，按［确定］，弹出［自定义］对话框，选择［关闭］，完成工具栏的建立，屏幕立即将其显示出来。

3．选择菜单［视图］－［工具栏］，在［工具栏］框中点亮［工具栏3］，按［自定义］按钮，弹出［自定义］对话框，在［分类］中选择［宏］，在［宏］选择框中找到刚才建立的［M1］宏，适当调整［自定义］对话框和［工具栏3］的位置，使它们不重叠，［M1］用鼠标拖至［工具栏3］工具栏上，随即弹出［自定义按钮］对话框选择按钮的图案。

4．如果想使用［按钮］框中所列出的图案，可以用鼠标选择并按［指定］按钮，回到［自定义］对话框，此时可继续将其它的宏拖到工具栏上成为工具栏上的按钮；如果想自己设计按钮图案，可在［自定义按钮］对话框中选择［编辑］按钮，弹出［按钮编辑器］，用［颜色］框中的１６种颜色在［图像］框内设计按钮，感觉满意后按［确定］即可，回到［自定义］对话框，此时可用鼠标调整按钮在工具栏上的位置，方法是用拖动，若将按钮拖出工具范围，可删除该按钮，此时可继续将其它宏拖至工具栏形成按钮，在［自定义］对话框中选择［关闭］即设定完成。

用此方法还可将打印当前页的命令设计成一个按钮，只需点击该按钮即可完成打印当前页的操作，方法是在录制宏的时候进行打印当前的命令，打印完后，停止录制宏，该宏即成为打印当前页的命令，将该宏设计成按钮放置到工具栏上即完成按钮设定，用此方法可将许多操作过程定义成按钮，提高工作效率。

本文应该适用于Word 2000/XP/2003