Office365使用Outlook客户端IMAP/SMTP不能同步收件箱(Inbox)下的子文件夹的解决办法

我们公司使用了Office365的邮件,但是通过Outlook的IMAP/SMTP方式连接邮箱后,竟然不能同步收件箱文件夹下面的子文件夹,(在使用Outlook其他版本均有相同问题,想必此问题在其他版本也一样,比如Outlook 2000,Outlook 2003,Outlook 2007,Outlook 2010,Outlook 2013,Outlook 2016) 阅读全文 »

将Outlook Express邮件转移到Windows Mail

用户需求 : 用户想把Outlook Express中的邮件导入到Windows Mail中
操作步骤 :第一步: 打开Outlook Express,点击菜单栏中的工具菜单,点击选项
第二步: 点击维护选项卡再点击存储文件夹

可以看到邮件存储目录(每台机器都会不同)

第三步: 按路径打开邮件所在目录

复制所有项至用户指定文件夹(如E:\MAIL)

第四步: 打开Windows Mail依次点击文件=>导入=〉邮件

选择Microsoft Outlook Express 6,点下一步

第五步: 选择从OE6存储目录中导入邮件,点击确定

点击浏览

第六步: 选择邮件保存位置后按选择文件夹

按下一步

再按下一步

点完成

第七步: 在Windows Mail中出现了导入的文件夹,操作成功

OutLook中邮件附件如何设置为不允许自动打开

问:

     Outlook中邮件附件中的doc文件每次都提示打开还是另存,一次,我勾了以后不再提示直接打开。现在我想另存为了,不想直接打开了,怎么办啊。

答:

    打开“我的电脑”,点击“工具”菜单,选择“文件夹选项”,选择“文件类型”选项卡,选择Office中某个文件类型的扩展名(DOC),再单击“高级”按钮,将“下载后确认打开”前面的勾取消即可。

安装Exchange 2007时误选"是否支持outlook 2003以前版本时"的解决办法

问:

在安装Exchange 2007时,可以说安装的非常顺利,但由於本人在安时没有注意一个选项的问题,就是在"是否支持Outlook 2003以前版本时"可能是选的否,所以在安装好后用Outlook 2003去安装邮箱时,可以正常安装,但在登入邮箱时提示"系统管理员已禁止此Outlook的版本",所以没有办法登入邮箱

此外,本人把Outlook 2003卸了,重新安装Outlook 2007是可以正常安装及登入的.

请问有什么方法可以把此选项更改过来,能支持Outlook 2003的客户端.

答:

如果您想让所有的客户端使用以前版本的Outlook访问Exchange服务器的话,您需要通过修改注册表键值来实现,具体的方法如下:

1、 在Exchange 2007服务器上,打开注册表编辑器,定位到下面的键值:

HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\MSExchangeIS\ParametersSystem

2、 然后检查是否存在下面的键值:

Value name: Disable MAPI Clients

Value type: REG_SZ

Value data: v1, v2-v3, -v4, v5-

注意,v1表示禁止某个具体的版本,您可以指定为5.2653.22,v2-v3表示禁止一个范围,比如5.2653.11-5.2653.22,-v4表示禁止小于某个版本的,如小于11.6555.0使用-11.6555.0,v5-表示禁止大于某个版本的,如大于11.6555.0使用11.6555.0-。

3、 如果有的话,请删除该键值,退出注册表编辑器,如果想让该设置立即生效的话,请停止然后再重新启动 Microsoft Exchange Information Store 服务。

4、 然后检查结果如何。

Outlook转发邮件给别人时附带原文的设置方法

问:

我用Microsoft Outlook,当我转发邮件给别人时,别人往往只看到我的内容,看不到我之前那些邮件的内容。请问为什么呢?

答:

我想您可以检查一下【答复和转发】设置:

到达该设置:关键字将由【】包含,带有下划线的关键字是需要点选的命令或按钮。

工具】->【选项】->【首选参数】选项卡中【电子邮件】栏中的【电子邮件选项】按钮->【答复和转发】栏中分别有【答复邮件时】和【转发邮件时】的设置选项

对应的下拉式菜单中分别都包括【不包含邮件原件】、【附加邮件原件】、【包含邮件原件文件】、【包含并缩进邮件原件文件】、【给邮件原件的每行加前缀】和【附加邮件原件】、【包含邮件原件文件】、【包含并缩进原件文件】、【给邮件原件的每行加前缀】。默认值已经用红色标记,您可以试试,如果没有效果,在重新启动一次Outlook试试。

希望对您能有所帮助!

如何设置或移动Outlook的邮件数据位置

问:

    上次帮我同事装机的时候,C盘只分了10GB。不是这个邮件的话,其实以他的使用方式,是足够用的,将所有软件装在D盘就可以了。可是他的邮件很多,还带附件,所以导致C盘只有2GB不到了。我想将他的数据文件,就是邮件的那个文件转移到D盘,以后也就用D盘来作为目标存储源。可是我找了很多地方也没找到怎么修改这个邮件保存路径。有谁知道吗?我们公司用的是Microsoft exchange 系统。

答:

如果您使用 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户,则通常会将电子邮件、日历、联系人和其他项目传递并存储到服务器上的邮箱中。当您在新的计算机上安装 Outlook 并在“电子邮件帐户向导”中选择 Exchange Server 电子邮件帐户后,您可以重新使用服务器上的所有项目。如果您没有创建存档文件或本地数据文件,或者没有指定将 Exchange 邮件传递到本地数据文件中,那么本文中的以下信息将不适用于您的情况。

如果您使用 POP3 (POP3:用来从 Internet 电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。) 电子邮件帐户(个人电子邮件帐户中较为常见类型之一),则会将电子邮件从 Internet 服务提供商 (ISP) (ISP:一种以提供 Internet 接入,使用诸如电子邮件、聊天室或万维网为业的企业。有些 ISP 是跨国的,在许多地方提供接入服务,而其他服务商则局限在一个特定地区内。) 的 POP3 电子邮件服务器下载到您的计算机上,并传递和存储到默认数据文件名为 Outlook.pst 的本地 个人文件夹文件 (.pst) (个人文件夹文件 (.pst):在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。) 中。Outlook.pst 存储在 <驱动器>:\Documents and Settings\<用户>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 文件夹中。

注释   默认位置是一个隐藏文件夹。若要使用“Windows 资源管理器”导航到此文件夹,您必须先打开显示隐藏文件夹功能。方法是:在“Windows 资源管理器”中,在“工具”菜单上,单击“文件夹选项”。在“查看”选项卡上,在“高级设置”下的“文件和文件夹”下,在“隐藏文件和文件夹”下,单击“显示所有文件和文件夹”。如果希望查看所有的文件扩展名,则请清除“文件和文件夹”下的“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。隐藏文件夹会显示得比较模糊,表示这些文件夹不是普通的文件夹。

您可以将任何 Outlook .pst 文件移动到计算机上的任何位置。例如,有些用户喜欢将自己的 Outlook 数据文件保存到驱动器 D 上或“我的文档”中,这样创建备份文件将更加方便。

在开始之前

在开始之前,您可能想要将“个人文件夹”中的 .pst 文件的显示名称更改为对您来说具有特定意义的名称。更改名称有助于您在使用多个 .pst 文件时区分不同的 Outlook 数据文件。

  1. “导航窗格” (导航窗格:Outlook 主窗口左边的列,其中包括诸如“快捷方式”或“邮件”等窗格,并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。单击文件夹可以显示文件夹中的条目。)中,右键单击“个人文件夹”,再单击“‘个人文件夹’的属性”

    注释   该文件夹始终位于“导航窗格”“邮件”文件夹的最上面。

  2. 单击“高级”
  3. “名称”文本框中,键入对您来说有特定意义的名称,如“晓明的资料”
  4. 单击“确定”两次。

将 .pst 文件移动到其他位置

现在,您可以开始移动 Outlook 数据文件了。

  1. 在 Outlook 中记下文件位置和名称。

    操作方法

    1. “导航窗格”中,右键单击“个人文件夹”或 .pst 文件所显示的名称,再单击‘文件夹名称’的属性”

      注释   该文件夹始终位于“导航窗格”“邮件”文件夹的最上面。

    2. 单击“高级”
    3. “文件名”文本框中,记下 .pst 文件的完整路径和文件名。
  2. 关闭 Outlook。
  3. 移动文件。

    操作方法

    • 使用“Windows 资源管理器”将每个 .pst 文件从其默认的 <驱动器>:\Documents and Settings\<用户>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 文件夹位置移动到计算机上任何所需的文件夹中。

    注释   默认位置是一个隐藏文件夹。若要使用“Windows 资源管理器”导航到此文件夹,您必须先打开显示隐藏文件夹功能。方法是:在“Windows 资源管理器”中,在“工具”菜单上,单击“文件夹选项”。在“查看”选项卡上,在“高级设置”下的“文件和文件夹”下,在“隐藏文件和文件夹”下,单击“显示所有文件和文件夹”。如果希望查看所有的文件扩展名,则请清除“文件和文件夹”下的“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。隐藏文件夹会显示得比较模糊,表示这些文件夹不是普通的文件夹。

  4. 在“控制面板”中,打开“邮件”。

    操作方法

    • 请执行下列操作之一:

      Microsoft Windows® XP 或 Microsoft Windows Server™ 2003

      • 在“控制面板”中,单击“用户帐户”,再单击“邮件”

        注释   如果您在“控制面板”中使用的是经典视图,请双击“邮件”

      Microsoft Windows 2000

      • 在“控制面板”中,双击“邮件”
  5. 单击“显示配置文件”,再选择包含 .pst 文件的配置文件。
  6. 单击“属性”,再单击“数据文件”
  7. 从列表中选择数据文件,再单击“设置”
  8. 在显示一个错误消息对话框通知您在旧的位置找不到数据文件时,单击“确定”
  9. 浏览到新的文件夹位置,选择数据文件,再单击“打开”
  10. 单击“确定”,再单击“关闭”两次。
  11. 单击“确定”
  12. 重新启动 Outlook。

在一个配置文件中使用多个数据文件

如果您的 Outlook 配置文件中包含多个 .pst 文件,请确保在完成上述步骤后默认传递位置仍然正确。默认传递位置是在“收件箱”中显示新邮件的数据文件。

  1. “工具”菜单上,单击“电子邮件帐户”
  2. 单击“查看或更改现有电子邮件帐户”,再单击“下一步”
  3. “将新电子邮件投递到下列位置”列表中,请确保选择了正确的数据文件。
  4. 如果需要更改所选择的内容,请确保单击“完成”,然后退出并重新启动 Outlook,以使更改生效。

Outlook2007中怎么启用和配置新闻组

问:在Outlook2007中怎么启用和配置新闻组,谢谢

 

答:

1、首先打开Outlook2007
2、在“工具(T)”下拉列表里点选“自定义(C)”

3、选择“命令(C)”标签页
4、在命令标签页的左侧“类别(G)”里选中“前往”(有的版本是“转到”二字)
5、在命令标签页的右侧“命令(D)”里选中“新闻”
6、鼠标推拽“新闻”会看到一个小黑块,然后把小黑块分别拖拽到菜单栏,工具栏。
7、最后再把第6步中的小黑块拖拽到工具栏的“前往(G)”上,等下拉列表展开后,把小黑块拖拽到列表的任意位置即可。
8、完成上述操作后,无论是点击工具栏或是菜单栏上的“新闻(S)”就都可以启动新闻组啦。