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　　1.文件另存Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

    2.取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

　　3.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

　　4.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

　　5.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

　　6.页面设置在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

　　如果使用过很多软件的人会发现，在很多应用软件中都有“保存所有文件”这个指令，如在Wps Office中里的这个功能也带给了我们很大的帮助，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。其实在Microsoft Office的Word中也有这个指令。但是要在保存文件之前，先按住键盘上的“Shift”，用鼠标点菜单栏里的“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”。

    不知道微软为什么要设置得如此隐秘，但是还是被我们发掘出来了，也希望大家能好好的用上它。因为它能给大家带来非常实用的功能！

    有时候我们制作的Word文档有机密性，或者包含一些隐私，这时候想防止别人查看我们的Word文档。其实只要对Word文档进行密码加密，才能够实现对Word文档的保护。通常给Word文档增加密码的途径主要有以下几种：    

    对模板加密　　

    如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：1、打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。

　　文件加密　　

    文件菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。

    由工具菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。5、将文件保存。

    通过加密之后，别人再也无法查看你文件里的秘密了，还不赶快行动，加密你的秘密？

    在用Excel做帐目的时候，有时候会遇到需要将阿拉伯数字人民币金额表示为大写的中文数字金额，有两个方法来实现自动转换大写金额，步骤如下：
技巧一：利用函数方法

A1单元格中输入数字，然后在需要显示大写金额的单元格内输入以下函数，即可得到大写金额。

=IF(ISNUMBER(A1),IF(TRUNC(A1)=0,IF(AND(MID(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"),LEN(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"))-1,1)="0",RIGHT(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"),1)="0"),"零元",""),TEXT(TRUNC(A1),"[DBNUM2]")&"元")&(IF(MID(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"),LEN(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"))-1,1)="0",IF(OR(TRUNC(A1)=0,RIGHT(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"),1)="0"),"","零"),TEXT(MID(A1,LEN(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"))-1,1),"[DBNUM2]")&"角"))&(IF(RIGHT(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"),1)="0","",TEXT(RIGHT(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"),1),"[DBNUM2]")&"分")),IF(A1="","","不是有效金额,请重新输入!"))

技巧二：设置“单元格格式”

    鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“特殊”，在类型框中选择“中文大写数字”，然后单击“确定”选中此类型即可。经过设置后，Excel数字自动转换为大写金额，输入的时候就不用每次输入大写这么麻烦了，但是这种方法无法复制大写金额，如果要复制到其他文档中，如TXT文本或者Word文档中去，就需要使用第一种办法才能解决了。

    一般是Word文件锁定了，可以通过工具菜单里的“取消文档保护” 来操作，但是一般都有密码，所以如果没有密码，这招就无效了，当然经过反复尝试发现一个简单的办法，步骤如下

    新建一个Word文件，在工具栏上点“插入”，选择“文件”，把你要编辑的文件选择就可以了

    够简单的方法吧？当然如果你有更好的办法可以在下面留言给我，非常感谢！

一、
Word突然不能正常启动，并有提示框：（遇到问题需要关闭，并提示尝试恢复。） 但恢复后立即出现提示：（Word上次启动时失败,以安全模式启动Word将帮助您纠正或发现启动中的问题，以便下一次启动应用程序。但这种模式下，一些功能将被禁用）。确认后可启动Word，但标题后有安全模式字样。
我以为周六赶出来的那个文档坏了，赶紧取出另一个备份文档，结果一样；新建一个新空白文档，双击打开时，结果还是一样。
唉，于是吧我就做了这样的尝试：
1、Word的检测与修复， 无效
2、卸载、然后重装office2003 ，无效
3、卸载，删除注册表信息，重启，重装， 无效
唉，实在无奈。只能打开安全模式，不料安全模式居然没有“打开”项，找了一会，才找到一个“搜索”项，才总算是找到并打开了周六的文档。幸好文档没坏。
不过，总用安全模式也不是个事呀，继续研究问题原因。过好久，没解决，想想居然连Word都搞不定，郁闷。
在网上狂search了几乎一上午，终于找到了解决方法，唉，实在是太、太、太高明，太、太、太简单了：Word2003的模本损坏了,导致不能正常启动Word。删除Normal.dot模本文件,Word2003就会自动重新创建一个好的模本文件；要是找不到这个文件,可以在工具→模本和加载项中找到。
二、

就是把Normal.dot删除。它的位置是C:\Documents and Settings\[Username]\Application Data\Microsoft\Templates ，这里的Username是指当前登录的用户名。另外， Application Data文件夹默认是隐藏的，必须在文件夹选项中把文件隐藏这个选项去掉。删除后，下次再进入，Word会自动新建一个Normal.dot文件，即可正常运行

在Word的使用中，可能有些人会发现，在文件菜单里的下面会显示最近几个打开过的文件地址列表。有时候我们因为一些原因不要让它显示，如何实现呢？经过查看，发现其实很简单。

 打开Word之后点工具菜单，点选项，点“常规”标签，下面有一个“列出最近所用文件”，取消它前面的勾按确定即可搞定！

(1)在Excel主窗口的菜单栏中选择“文件”，点选“页面设置”，在弹出的对话框中选择“页面”标签；
(2)在“纸张大小”框中,将原来选择的A4改选为B5；
(3)然后在“缩放”栏下选中“调整为”将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”单击“确定”按钮即可。

　　经过上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本，具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”标签上的“缩放比例”框中查看。

1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。邢台新传媒－邢台博客

2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。邢台新传媒－邢台博客

3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　邢台新传媒－邢台博客

4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。邢台新传媒－邢台博客

5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。邢台新传媒－邢台博客

6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。邢台新传媒－邢台博客

　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
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　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

    我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。