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Office 2003中Excel、Word、Powerpoint软件在启动时默认会显示任务窗格.但是对很多人而言，这个功能并不受喜欢，呵呵，什么功能出现，就必然会有些人喜欢有些人不喜欢，这很正常，不过一般人都不知道如何去哪里关闭任务窗格，在这里我就告诉大家如何去让它在Excel、Word、Powerpoint启动时不自动显示。 阅读全文 »

　　编者按：在办公室中管理中权限管理是非常重要的一部分，对于一部分办公人员可以开放打印功能，而对于另一部分而言，为了经济利益的考虑则不行，因此如何禁止使用打印功能成为一个非常有趣的问题。
 
　　现在的办公越来越倾向于无纸化办公了，Office Excel 2007的应用也变得比较频繁了。但是在Office Excel 2007的操作过程中我们可能会不小心碰到了打印按钮或者一些人不太注重节约，比较随意打印Office Excel 2007文件，甚至是直接禁止一般人打印Office Excel 2007文件。在不影响Office Excel 2007文件的编辑保存等成长操作情况下我们该如何拒绝文件打印呢？　　
 
　　其实这是比较简单的，大家我们只需要利用一段宏指令即可解决，具体操作如下：　　
 
　　按下Alt+F11打开VBA编辑器，如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出；右键单击“This Workbook”，选择“查看代码”，然后再代码窗口内输入：　　
Private Sub

Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True

MsgBox “节约用纸 拒绝打印”, vbInformation

End Sub　　

 
　　然后我们按下组合键Alt+F11返回Office Excel 2007。这样以后不管你是直接点击打印按钮，还是从“Office按钮”中选择“打印”，或者是使用快捷键Ctrl+P，都不能直接打印，只会显示你在宏指令中输入的提示语“节约用纸 拒绝打印”。这也让大家知道打印机不能打印的原因是有意为之，而不是硬件或软件有什么问题。

当然如果有人遇见这样的问题，呵呵，那么尝试一下禁用宏来解决吧。

其实很多人仍然在使用office 2007以前的版本，这样当遇到docx这样的新格式时，就手忙脚乱无从下手了。

    大多数时候我们只需要阅读一下而已，也就是看到docx文档的内容。这样大可不必去下载几十兆大的兼容插件。gmail就可以完成任务了。方法特别简单，首先将要打开的文档以附件的形式上传到gmail里，然后保存草稿，或者发送给自己，然后选择附件旁边的”以 HTML 格式查看”，便可以迅速将docx文档以网页格式打开。效果不错，扩展一下其实大多数文档比如pdf等等均可以用gmail来转换成网页格式。有此烦恼的朋友可以轻松一下了。

    以前介绍过一款在线将docx文档转换为网页格式的网站，但是由于大家需求太大，没能维持住。现在采用gmail就没有此烦恼了，最大20M的文档也轻松转换为网页格式。

    补充一点，如果你安装有桌面搜索软件，诸如Google desktop和百度硬盘搜索之类软件的话，只要用他们的快照功能也可以轻松浏览docx等文档的内容了。

    新发现一个office格式通吃的网站：Expresspdf。它可以轻松将office系列的word文档和excel文档，如doc,docx以及xls,XLSX后缀文档轻松转为pdf格式。其转换效率快速，完美支持中文，转换后的pdf文件非常清晰美观。其效果优于Acrobat，堪称在线转换格式网站中的极品了，强烈推荐大家使用！

    http://www.docx-converter.com也可以轻松转换docx文档，大家不妨试试看。

1、用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“汇总表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

2、找到刚才保存好的“汇总表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“汇总表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。3、用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“汇总表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。

　　现在再打开刚才保存的“汇总表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢 1、用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“汇总表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

2、找到刚才保存好的“汇总表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“汇总表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。3、用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“汇总表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。

　　现在再打开刚才保存的“汇总表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢

　　1.文件另存Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

    2.取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

　　3.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

　　4.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

　　5.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

　　6.页面设置在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

    在用Excel做帐目的时候，有时候会遇到需要将阿拉伯数字人民币金额表示为大写的中文数字金额，有两个方法来实现自动转换大写金额，步骤如下：
技巧一：利用函数方法

A1单元格中输入数字，然后在需要显示大写金额的单元格内输入以下函数，即可得到大写金额。

=IF(ISNUMBER(A1),IF(TRUNC(A1)=0,IF(AND(MID(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"),LEN(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"))-1,1)="0",RIGHT(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"),1)="0"),"零元",""),TEXT(TRUNC(A1),"[DBNUM2]")&"元")&(IF(MID(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"),LEN(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"))-1,1)="0",IF(OR(TRUNC(A1)=0,RIGHT(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"),1)="0"),"","零"),TEXT(MID(A1,LEN(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"))-1,1),"[DBNUM2]")&"角"))&(IF(RIGHT(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"),1)="0","",TEXT(RIGHT(TEXT(TRUNC(A1,2),"0.00"),1),"[DBNUM2]")&"分")),IF(A1="","","不是有效金额,请重新输入!"))

技巧二：设置“单元格格式”

    鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“特殊”，在类型框中选择“中文大写数字”，然后单击“确定”选中此类型即可。经过设置后，Excel数字自动转换为大写金额，输入的时候就不用每次输入大写这么麻烦了，但是这种方法无法复制大写金额，如果要复制到其他文档中，如TXT文本或者Word文档中去，就需要使用第一种办法才能解决了。

(1)在Excel主窗口的菜单栏中选择“文件”，点选“页面设置”，在弹出的对话框中选择“页面”标签；
(2)在“纸张大小”框中,将原来选择的A4改选为B5；
(3)然后在“缩放”栏下选中“调整为”将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”单击“确定”按钮即可。

　　经过上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本，具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”标签上的“缩放比例”框中查看。

比如：
1.1N4003
2.1N4004
3.1N4004
4.1N4003
5.1N4002
6.1N4004
怎么做能直接变成
1.1N4003
2.1N4004
3.1N4002

答案：
比如你数据在A列
数据-筛选-高级筛选
在列表区域引用A列.
在"不重复记录"前打勾
这样显示的结果就是不重复的了.
然后选中这个区域.按下F5,点"定位条件",点"可见单元格",复制
再粘到空白表中就可以了.就是所有不重复的数据了

要取消筛选，点工具栏中的“数据”---筛选－－全部显示就可以了！