(1)在Excel主窗口的菜单栏中选择“文件”，点选“页面设置”，在弹出的对话框中选择“页面”标签；
(2)在“纸张大小”框中,将原来选择的A4改选为B5；
(3)然后在“缩放”栏下选中“调整为”将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”单击“确定”按钮即可。
经过上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本，具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”标签上的“缩放比例”框中查看。
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