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问：
上次帮我同事装机的时候，C盘只分了10GB。不是这个邮件的话，其实以他的使用方式，是足够用的，将所有软件装在D盘就可以了。可是他的邮件很多，还带附件，所以导致C盘只有2GB不到了。我想将他的数据文件，就是邮件的那个文件转移到D盘，以后也就用D盘来作为目标存储源。可是我找了很多地方也没找到怎么修改这个邮件保存路径。有谁知道吗？我们公司用的是Microsoft exchange 系统。
答：
如果您使用 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户，则通常会将电子邮件、日历、联系人和其他项目传递并存储到服务器上的邮箱中。当您在新的计算机上安装 Outlook 并在“电子邮件帐户向导”中选择 Exchange Server 电子邮件帐户后，您可以重新使用服务器上的所有项目。如果您没有创建存档文件或本地数据文件，或者没有指定将 Exchange 邮件传递到本地数据文件中，那么本文中的以下信息将不适用于您的情况。
如果您使用 POP3 （POP3：用来从 Internet 电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。） 电子邮件帐户（个人电子邮件帐户中较为常见类型之一），则会将电子邮件从 Internet 服务提供商 (ISP) （ISP：一种以提供 Internet 接入，使用诸如电子邮件、聊天室或万维网为业的企业。有些 ISP 是跨国的，在许多地方提供接入服务，而其他服务商则局限在一个特定地区内。） 的 POP3 电子邮件服务器下载到您的计算机上，并传递和存储到默认数据文件名为 Outlook.pst 的本地 个人文件夹文件 (.pst) （个人文件夹文件 (.pst)：在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。） 中。Outlook.pst 存储在 <驱动器>:\Documents and Settings\<用户>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 文件夹中。
注释 默认位置是一个隐藏文件夹。若要使用“Windows 资源管理器”导航到此文件夹，您必须先打开显示隐藏文件夹功能。方法是：在“Windows 资源管理器”中，在“工具”菜单上，单击“文件夹选项”。在“查看”选项卡上，在“高级设置”下的“文件和文件夹”下，在“隐藏文件和文件夹”下，单击“显示所有文件和文件夹”。如果希望查看所有的文件扩展名，则请清除“文件和文件夹”下的“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。隐藏文件夹会显示得比较模糊，表示这些文件夹不是普通的文件夹。
您可以将任何 Outlook .pst 文件移动到计算机上的任何位置。例如，有些用户喜欢将自己的 Outlook 数据文件保存到驱动器 D 上或“我的文档”中，这样创建备份文件将更加方便。
在开始之前
在开始之前，您可能想要将“个人文件夹”中的 .pst 文件的显示名称更改为对您来说具有特定意义的名称。更改名称有助于您在使用多个 .pst 文件时区分不同的 Outlook 数据文件。
- 在“导航窗格” （导航窗格：Outlook 主窗口左边的列，其中包括诸如“快捷方式”或“邮件”等窗格，并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。单击文件夹可以显示文件夹中的条目。）中，右键单击“个人文件夹”，再单击“‘个人文件夹’的属性”。
注释 该文件夹始终位于“导航窗格”中“邮件”文件夹的最上面。
- 单击“高级”。
- 在“名称”文本框中，键入对您来说有特定意义的名称，如“晓明的资料”。
- 单击“确定”两次。
将 .pst 文件移动到其他位置
现在，您可以开始移动 Outlook 数据文件了。
- 在 Outlook 中记下文件位置和名称。
操作方法
- 在“导航窗格”中，右键单击“个人文件夹”或 .pst 文件所显示的名称，再单击“ ‘文件夹名称’的属性”。
注释 该文件夹始终位于“导航窗格”中“邮件”文件夹的最上面。
- 单击“高级”。
- 在“文件名”文本框中，记下 .pst 文件的完整路径和文件名。
- 在“导航窗格”中，右键单击“个人文件夹”或 .pst 文件所显示的名称，再单击“ ‘文件夹名称’的属性”。
- 关闭 Outlook。
- 移动文件。
操作方法
- 使用“Windows 资源管理器”将每个 .pst 文件从其默认的 <驱动器>:\Documents and Settings\<用户>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 文件夹位置移动到计算机上任何所需的文件夹中。
注释 默认位置是一个隐藏文件夹。若要使用“Windows 资源管理器”导航到此文件夹，您必须先打开显示隐藏文件夹功能。方法是：在“Windows 资源管理器”中，在“工具”菜单上，单击“文件夹选项”。在“查看”选项卡上，在“高级设置”下的“文件和文件夹”下，在“隐藏文件和文件夹”下，单击“显示所有文件和文件夹”。如果希望查看所有的文件扩展名，则请清除“文件和文件夹”下的“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。隐藏文件夹会显示得比较模糊，表示这些文件夹不是普通的文件夹。
- 在“控制面板”中，打开“邮件”。
操作方法
- 请执行下列操作之一：
Microsoft Windows® XP 或 Microsoft Windows Server™ 2003
- 在“控制面板”中，单击“用户帐户”，再单击“邮件”。
注释 如果您在“控制面板”中使用的是经典视图，请双击“邮件”。
Microsoft Windows 2000
- 在“控制面板”中，双击“邮件”。
- 在“控制面板”中，单击“用户帐户”，再单击“邮件”。
- 请执行下列操作之一：
- 单击“显示配置文件”，再选择包含 .pst 文件的配置文件。
- 单击“属性”，再单击“数据文件”。
- 从列表中选择数据文件，再单击“设置”。
- 在显示一个错误消息对话框通知您在旧的位置找不到数据文件时，单击“确定”。
- 浏览到新的文件夹位置，选择数据文件，再单击“打开”。
- 单击“确定”，再单击“关闭”两次。
- 单击“确定”。
- 重新启动 Outlook。
在一个配置文件中使用多个数据文件
如果您的 Outlook 配置文件中包含多个 .pst 文件，请确保在完成上述步骤后默认传递位置仍然正确。默认传递位置是在“收件箱”中显示新邮件的数据文件。
- 在“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。
- 单击“查看或更改现有电子邮件帐户”，再单击“下一步”。
- 在“将新电子邮件投递到下列位置”列表中，请确保选择了正确的数据文件。
- 如果需要更改所选择的内容，请确保单击“完成”，然后退出并重新启动 Outlook，以使更改生效。
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