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Google的Google Apps很久我就已开通过,不过一直也没去怎么用,一直用着网易的。由于最近工作需要才真正去了解了一下,逐被深深吸引,毅然决定将电子信箱转移至Google Apps下。
Google Apps是Google的企业应用套件和服务,以其中的邮件服务为例来做一个简单的说明就是: 用你的域名(需要能解析MX记录,通常是顶级域名)注册后可以拥有一个邮件地址类似@x2009.net为后缀(因为我的域名是x2009.net固可以使用@x2009.net结尾的邮件地址),以Gmail为内核的电子邮局,并且可以给他人开设帐户,帐户之间可以方便的进行协作与交流。除了邮件系统还有日历、即时通信、在线文档等等。此服务有免费版,也有收费版本,如果只一般的,完全可以使用免费版。
申请时需要注意的是:1.在选择国家时要选中国大陆之外的地方,比如香港。2.如果是CN后缀的域名,则要将CN大写,比如doctorsky.CN。因为Google Apps目前不支持中国大陆,所以需要采取以上两个方法来突破限制(申请地址)。
此项服务最大的优点无疑是个性后缀。当你拥有一个以自己的域名为后缀的电子邮箱后,你就可以避免因为对某个邮件服务公司产生厌恶,或者因其倒闭而更换邮件服务公司,导致以前的邮件地址无法使用丢失邮件等等,从而造成一些的巨大损失。用够了Gmail还有Hotmail,还有其他的,甚至收费的,甚至使用自己的虚拟主机提供的电子邮局功能——即使都更换过一遍后,你的电子邮件地址可以保持一直不变。
说几个Google Apps中邮件的特色。
一、首先是所有Gmail共有的功能:标签、过滤器、自定义发件人地址等。大家来看我是怎么利用他们的:
我有好几个信箱:a@gmail.com , b@hotmail.com 等(此类以后逐渐弃用),以及为不同网站配备的使用Google Apps的信箱:webmaster@c.com ,webmaster@d.com 等(此类是必须留着的)。这些信箱每天一个一个打开看非常麻烦。
于是,我将他们分别设置收信后自动转发,转发到我的主信箱:myname@x2009.net ,并且在这个信箱中设置不同的过滤器,自动将转发自不同信箱的邮件打上不同的标签,那么,每次只需打开主信箱:myname@x2009.net 就可以阅读所有邮箱的邮件,他们本来分别是发往哪个信箱的都一目了然,并可以通过标签功能来单独查看所有发往某一个信箱的邮件。
然后,我又在myname@x2009.net中将这几个邮件地址添加到“自定义发件人地址”中,当在myname@x2009.net中回复转发自不同地址的信件时自动使用那个收件地址做发件人地址。
如此一来,便实现了在一个信箱中管理其他各个信箱的效果了。大大提高了工作效率。
没看懂?那我们就以一封邮件的经历来形容一下吧:这封邮件被它主人通过信箱e@e.com 发送到我的webmaster@c.com 中,然后这封邮件立刻被webmaster@c.com自动转发到我每天都看的myname@x2009.net中。当我打开myname@x2009.net时看到了这封邮件,并且通过过滤器自动打上的标签得知是由webmaster@c.com转发过来的。看完邮件并回复了另一封邮件给它主人的信箱e@e.com。当主人打开信箱后,看到的是一封回复自webmaster@c.com的邮件,全然不知我是用myname@x2009.net来发的,这一切,多么神奇!多么让人觉得有意思啊。
可惜的是,我之前的信箱是网的,自动转发功能是要收费的。而且用它发的邮件后面还会自动带上网易设置的广告——我这个近3年的忠实用户终于开始反感网易的信箱了。
二、其次要介绍一下Google Apps 邮箱所特有的功能:
1.可以为你的团队成员或网站用户提供一个以你的域名为后缀的信箱。最多支持500人。
2.自定义邮件地址。比如master@x2009.net;love@your-girle-friend-name.com 或者我这类的:sun#iangeng.com(我姓sun 名liangeng)多酷!
3.昵称功能。为你的myname@x2009.net添加一个昵称:love@x2009.net,那么当别人发往这个不存在电子邮件地址时,其实是发到了你的myname@x2009.net中了。注:可以添加多个昵称。
4.无限别名地址。如果收到一个发向不存在的地址的邮件,比如ADGsd@x2009.net,他将自动转发到你指定的信箱中。这一点非常有用:
我们可以在不同的网站地方,比如注册不同网站填写资料的时候等等,填写不同的信箱,而不必分别为他们开设帐户。比如你在你的blog上留下的信箱地址是blog@x2009.net,在新浪网注册填的地址是sina@x2009.net,在百度注册的地址是baidu@x2009.net,当人们向这些实际上并不存在的以你的域名为后缀的邮箱地址发信时,会自动转到你设置的信箱帐户中,并且你能看到这些邮件本来是发向blog@x2009.net还是sina@x2009.net或者baidu@x2009.net中。由此你也可以轻易的了解别人都是怎么知道你的,还可以清楚哪些更容易导致垃圾邮件,并可以轻松过滤他们。
就介绍这些吧,其实还有非常非常多的不错的功能,本文仅仅是介绍了部分能使你大幅提高工作效率,方便邮件的管理的功能。用好这些,你的EMAIL之旅便可轻松百倍,方便百倍,而且个性十足!
还不去注册一个Google Apps?
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